Après avoir achevé en 2019 de numériser l'intégralité des tables décennales de l'état civil conservées aux archives départementales et disponibles sur notre site internet jusqu'aux tables de la décennie 1933-1942, nous avons le plaisir de vous annoncer le début de la troisième campagne de numérisation des actes d'état civil à compter du 28 novembre 2019. Cette dernière concerne les registres des actes postérieurs à 1912.
Afin d'anticiper les futures mises en ligne, nous faisons le choix, pour cette nouvelle campagne, de numériser l'intégralité des registres d'état civil postérieurs à 1912, aujourd'hui conservés dans la collection du greffe (sous-série 3 E), y compris ceux qui ne pourront pas être mis en ligne immédiatement, mais le seront progressivement, en suivant les délais légaux en vigueur :
- 100 ans révolus pour les registres comprenant des naissances ;
- 75 ans pour les registres ne comportant que des mariages, publications de mariages et/ou décès.
Les registres d'état civil numérisés librement communicables mais ne pouvant être diffusés sur internet seront mis à disposition uniquement sur notre intranet lecteur dans les salles de lecture des centres Georges Besnier et Mahaut-d'Artois.
Dans le cadre de ce chantier, nous sommes contraints d'imposer des périodes d'indisponibilité des registres concernés. Afin de réduire la gêne occasionnée, et au vu des quantités restant à numériser, nous effectuerons les préparations par lots, suivant l'ordre alphabétique des communes, et vous tiendrons informés sur la présente page des indisponibilités en cours et à venir et de l'avancement des travaux de numérisation et de mise en ligne.
Calendrier des numérisations
De quelques jours avant leur prise en charge pour numérisation par le prestataire à leur retour dans les locaux des Archives, les registres d'état civil ne peuvent être consultés. Sont actuellement indisponibles :
- Du 12/03/2020 à août 2020 environ : registres des communes de Bailleul-aux-Cornailles à Bruay-la-Buissière
Liste des registres d'état civil envoyés en numérisation le 13 mars 2020
Télécharger le document (pdf, 689.35 Ko) - Du 15/07/2020 à octobre 2020 environ : registres des communes de Bruay-la-Buissière à Divion
Liste des registres d'état civil envoyés en numérisation le 16 juillet 2020
Télécharger le document (pdf, 619.46 Ko)
Calendrier des mises en ligne
Considérant le grand nombre de registres devant encore être numérisés (près de 4 000), cette opération sera menée sur plusieurs années, suivant l'ordre alphabétique des communes. A titre indicatif et sous toutes réserves, le calendrier prévisionnel des mises en ligne des documents librement diffusables sur internet est le suivant :
- Juin 2020 : Ablain-Saint-Nazaire à Azincourt
- Août 2020 : Bailleul-aux-Cornailles à Bruay-la-Buissière
- Novembre 2020 : Bruay-la-Buissière à Divion
- Hiver 2021 : Dohem à Guisy
- Été 2021 : Habarcq à Lumbres
- Hiver 2022 : Magnicourt-en-Comté à Ruyaulcourt
- Été 2022 : Sachin à Zutkerque