COVID-19 : Fonctionnement des archives départementales

Publié le 28 mai 2020

Après une période de fermeture, décidée dans le cadre de la lutte contre la propagation de la Covid-19, les salles de lecture des centres Georges-Besnier à Arras et Mahaut-d’Artois de Dainville sont à nouveau ouvertes au public, de manière partielle, à partir du mardi 2 juin.

L’accueil en salle de lecture se fera exclusivement sur rendez-vous, pris au plus tard 48 heures ouvrables à l'avance. Vous trouverez le formulaire de réservation ici. L’inscription ne deviendra définitive qu’après réception d’un mail de confirmation des archives départementales.

Horaires d'ouverture

Les horaires d’ouverture resteront les mêmes qu’auparavant, 9 h-17 h pour les lecteurs ayant réservé la journée entière. Des séances par demi-journées seront également proposées, sur la base des horaires suivants :

  • matin : 9 h-12 h 45, première levée à 9 h 15 et dernière levée à 12 h 15 ;
  • après-midi : 13 h 15-17 h, première levée à 13 h 30 et dernière levée à 16 h 30.

Consignes de sécurité

Le Conseil départemental du Pas-de-Calais fait le nécessaire pour vous accueillir dans les meilleures conditions possibles de sécurité sanitaire ; il vous sera en conséquence demandé de respecter les consignes suivantes :

  • port du masque obligatoire en salle de lecture, et souhaité dès l‘entrée dans le bâtiment. Nous vous remercions de bien vouloir vous en munir ;
  • lavage des mains à l’arrivée et au départ, mais aussi de manière régulière durant la consultation ; le port des gants n’est en revanche pas souhaitable pour la manipulation des documents, à l’exception des gants en coton pour les supports spécifiques, photographiques en particulier ;
  • respect du sens de circulation matérialisé par un fléchage au sol ;
  • suppression de la consultation des usuels et des inventaires papier ; une version numérique de ces derniers est en revanche consultable en ligne ;
  • présence d’une personne à la fois devant la présidence ;
  • pas de mise à disposition de crayons et de brouillons : nous vous invitons ainsi à vous en munir (crayons, feuilles de papier, ordinateur et appareil photo le cas échéant) ;
  • pas de remise de photocopies ;
  • possibilité de se restaurer sur place avec respect de la distanciation physique et désinfection du mobilier utilisé.

Les agents chargés de l’accueil vous informeront, lors de votre venue, des modalités de consultation des documents.

Nous vous remercions vivement de votre compréhension.

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